innohive

Dokumentenmanagement

Dokumente finden statt suchen.

Verträge im E-Mail-Postfach? Zertifikate auf dem Desktop? Ausweise im Ordner? Schluss damit. innohive bringt alle Dokumente an einen Ort – sicher, kategorisiert, sofort auffindbar.

01.

Ablage, Zugriff, Kontrolle. Alles drin.

Hochladen, kategorisieren, berechtigen – innohive macht Dokumentenmanagement so einfach, dass es jeder im Team nutzt. Ohne Schulung, ohne Hürden.

Dokumentenablage

Datei auswählen, hochladen, fertig. Ordnerstruktur, Dokumententypen, Versionierung – alles organisiert, alles auffindbar.

Mitarbeiterdokumente

Verträge, Ausweise, Zertifikate – jedem Mitarbeiter zugeordnet. Die digitale Personalakte, die den Namen verdient. Vollständig und aktuell.

Freigaben & Zugriff

Wer darf was sehen? Rollenbasierte Berechtigungen, granulare Zugriffssteuerung. Sensible Daten bleiben geschützt – ohne Komplexität.

02.

Warum KMU Dokumente mit innohive verwalten

Ein Ort für alles
Schluss mit Suchen in E-Mails, auf dem Desktop oder im Aktenschrank. Alle Dokumente zentral – für Ihr ganzes Team zugänglich.
Sofort gefunden
Volltextsuche, Filter, Kategorien. Jedes Dokument in Sekunden – nicht in Minuten. Ihre Mitarbeitenden werden es lieben.
Automatische Versionierung
Neue Version hochgeladen? Die alte bleibt erhalten. Lückenlose Änderungshistorie – ohne manuelles Umbenennen von Dateien.
Zugriffsschutz
Rollenbasierte Berechtigungen stellen sicher: Nur wer darf, sieht. Alle Zugriffe werden protokolliert. Datenschutz eingebaut.
03.

Hochladen. Ordnen. Finden.

Datei auswählen, hochladen, in Ordner sortieren, mit Dokumententypen versehen. innohive macht Ablage so einfach wie nie – und Suche überflüssig.

  • Upload per Dateiauswahl – schnell und unkompliziert
  • Flexible Ordnerstrukturen und Dokumententypen
  • Automatische Versionierung mit Änderungshistorie
04.

Die digitale Personalakte

Jedem Mitarbeiter seine Dokumente: Verträge, Ausweise, Zertifikate. Mit Ablaufdatum und Erinnerung – damit nichts verfällt, ohne dass Sie es merken.

  • Verträge, Ausweise und Zertifikate pro Mitarbeiter
  • Ablaufdaten mit automatischer Erinnerung
  • Direkter Zugriff über das Mitarbeiterprofil
05.

Teilen mit Kontrolle

Dokumente gezielt teilen – mit einzelnen Personen oder ganzen Teams. Lese- und Bearbeitungsrechte individuell, alle Zugriffe protokolliert.

  • Gezieltes Teilen mit Personen oder Teams
  • Lese- und Bearbeitungsrechte individuell steuerbar
  • Lückenlose Protokollierung aller Zugriffe
06.

Häufig gestellte Fragen

Welche Dateiformate werden unterstützt?

Alle. PDF, Word, Excel, Bilder, Videos – innohive akzeptiert jedes Format. Keine Einschränkungen, keine Überraschungen.

Können Mitarbeitende ihre eigenen Dokumente einsehen?

Ja. Über das Self-Service-Portal sehen Mitarbeitende ihre Verträge, Lohnabrechnungen und Zertifikate jederzeit ein. Kein Anruf bei HR nötig.

Gibt es eine Versionierung?

Ja, automatisch. Jeder neue Upload erstellt eine neue Version. Alle alten Versionen bleiben erhalten und sind jederzeit abrufbar. Keine Datei geht verloren.

Schluss mit Datei-Chaos

Starten Sie in Minuten. 14 Tage kostenlos. Erleben Sie, wie innohive Ordnung in Ihre Dokumente bringt – und behält.