Das Schweizer Arbeitszeitgesetz (AZG) verpflichtet Arbeitgeber, die Arbeitszeiten ihrer Mitarbeitenden lückenlos zu dokumentieren. Für KMU ist das oft eine Herausforderung — besonders wenn noch mit Excel oder Papier gearbeitet wird. In diesem Artikel erfahren Sie, was das AZG konkret verlangt und wie Sie die Anforderungen effizient umsetzen.
Was ist das Arbeitszeitgesetz (AZG)?
Das Arbeitszeitgesetz regelt in der Schweiz die Arbeits- und Ruhezeiten von Arbeitnehmenden. Es soll die Gesundheit der Mitarbeitenden schützen und faire Arbeitsbedingungen sicherstellen.
Seit 2016 gelten vereinfachte Regelungen für bestimmte Branchen und Funktionen, doch die Grundpflicht zur Arbeitszeiterfassung bleibt für die meisten Unternehmen bestehen.
Gut zu wissen
Gemäss Art. 46 ArG und Art. 73 ArGV 1 sind Arbeitgeber verpflichtet, Verzeichnisse über die Arbeits- und Ruhezeiten zu führen. Bei Verstössen drohen Bussen bis CHF 10'000.
Anforderungen an die Zeiterfassung
Die gesetzlichen Vorgaben zur Zeiterfassung unterscheiden je nach Branche und Lohnniveau zwischen drei Modellen.
Detaillierte Arbeitszeiterfassung
Die meisten Unternehmen müssen folgende Zeiten lückenlos erfassen:
- Tägliche Arbeitszeit (Beginn und Ende)
- Pausen ab 30 Minuten
- Überstunden und Überzeit
- Sonntags- und Feiertagsarbeit
- Nachtarbeit und Schichtarbeit
Vereinfachte Arbeitszeiterfassung
Mitarbeitende mit einem Bruttolohn über CHF 120'000 und einer gewissen Arbeitszeitautonomie können von der vereinfachten Zeiterfassung profitieren. Dabei muss nur die tägliche Gesamtarbeitszeit erfasst werden.
Voraussetzung ist eine schriftliche Vereinbarung zwischen Arbeitgeber und Arbeitnehmer sowie ein gültiger Gesamtarbeitsvertrag (GAV).
Verzicht auf Arbeitszeiterfassung
Kaderleute mit einem Jahreslohn über CHF 120'000, die ihre Arbeitszeit weitgehend selbst bestimmen können, dürfen unter bestimmten Voraussetzungen ganz auf die Zeiterfassung verzichten. Auch hier ist ein gültiger GAV mit entsprechender Regelung erforderlich.
Praxis-Tipp
Auch wenn für bestimmte Mitarbeitende vereinfachte Regeln gelten, empfehlen wir allen KMU, die Zeiten aller Mitarbeitenden digital zu erfassen. Das schafft Transparenz und schützt im Streitfall beide Seiten.
Wer muss das AZG einhalten?
Grundsätzlich gilt das Arbeitszeitgesetz für alle Betriebe, die Arbeitnehmer beschäftigen. Es gibt jedoch Ausnahmen:
Nicht unter das AZG fallen unter anderem:
- Öffentliche Verwaltungen (Bund, Kantone, Gemeinden)
- Betriebe der Landwirtschaft und Fischerei
- Familienmitglieder des Arbeitgebers im Kleinbetrieb
Digital vs. Papier: Zeiterfassung im Vergleich
Viele KMU nutzen noch Excel oder Papierformulare für die Zeiterfassung. Das funktioniert, birgt aber erhebliche Risiken:
Papier / Excel
- Fehleranfällig bei manueller Eingabe
- Keine automatische Berechnung
- Schwierig bei Audits und Kontrollen
- Zeitaufwändig für HR-Abteilung
Digitale Lösung
- Automatische Zeitberechnung
- Revisionssichere Dokumentation
- Echtzeit-Übersicht für Vorgesetzte
- Direkte Integration in Lohnabrechnung
Eine digitale Zeiterfassung spart nicht nur Zeit, sondern minimiert auch das Risiko von Fehlern und gewährleistet die Einhaltung der gesetzlichen Anforderungen.
Wie innohive Ihnen hilft
innohive bietet eine umfassende digitale Zeiterfassung, die speziell auf die Bedürfnisse von Schweizer KMU zugeschnitten ist.
Mit innohive können Sie:
- Arbeitszeiten per Web, App oder Terminal erfassen
- Pausen, Überstunden und Abwesenheiten automatisch berechnen
- Gesetzeskonforme Berichte auf Knopfdruck erstellen
- Zeitdaten direkt in die Lohnabrechnung übernehmen
- Projekt- und Mandatszeiten separat erfassen
So sparen Sie bis zu 70% Zeitaufwand bei der Arbeitszeitadministration und sind bei Kontrollen jederzeit auf der sicheren Seite.
Fazit
Das Arbeitszeitgesetz stellt klare Anforderungen an Schweizer Unternehmen. Eine digitale Zeiterfassung ist der einfachste und sicherste Weg, diese Pflichten zu erfüllen.
Wer heute noch mit Papier und Excel arbeitet, riskiert nicht nur Bussen, sondern verschwendet auch wertvolle Arbeitszeit. Mit innohive setzen Sie auf eine moderne Lösung, die mitwächst.
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